來源 : 沈陽代辦工商執照 時間 : 2023-06-23
沈陽代賬公司如何在激烈競爭中脫穎而出?
一些沈陽代理記賬的老板在抱怨代賬行業太難做,利潤太低,同行競爭太激烈。同時,也面臨著眾多管理及業務上的難題。
難題一:招人難
沈陽代賬公司的記賬人員一般稱之為:主辦會計、代賬會計、記賬會計或會計,主要工作有記賬、和客戶索要發票、到期續費、報工資、報增值稅、出入庫、開具發票等眾多工作。
工資收入一般由底薪+績效組成,其中績效包括帶戶(記賬)提成、續費提成、增值服務提成等內容。
當記賬會計發生客戶投訴、不續費、延期續費、客戶到期解約等還會進行相對應的績效扣減,也就是扣提成。
通過上面可以看出來代賬公司的會計工作也不簡單,也是由于工作復雜的原因導致”一般人干不了,好人看不上?!薄?/p>
而事實上更多的會計從業人員更愿意從事某個企業相對固定的記賬工作,工作更簡單。
所以,國內大部分代賬公司都面臨記賬會計招人難的問題,內部培養又面臨時間久、進展慢、培養半路走人為他人作嫁衣裳等眾多問題。
難題二:記賬慢
一般的沈陽代賬公司每個會計代賬數量大約40-80家企業客戶的賬,根據管理方式不同,這幾乎是單個會計代賬的極限了。
由于代賬會計不僅負責記賬還肩負著續費、要票、報工資、報增值稅等工作,這些工作最后都需要進行手動記賬處理。
因此,每個會計在手動記賬時候,需要在多個賬套(客戶)中來回切換,并一張張的把客戶的進、銷項票據、費用票據、銀行回單等票據,手動的、一張張的錄入到記賬系統中去,由于是手動打字操作,因此記賬速度很慢,記賬效率很低。
難題三:質量差
上面說到每個記賬會計承擔著大量的工作,同時還要為幾十家客戶進行記賬,每個客戶的行業又不同,所以非常容易導致”蘿卜快了不洗泥”的結果出現,甚至有時候忙中出錯把張三的賬記到了李四身上,也是常有的事。
雖然個別的一些全國大型連鎖代賬公司會有查賬部門進行定期抽查檢查記賬質量,但更多的代賬公司是沒有抽查人員或抽查制度。
同時,由于個人記賬習慣、記賬經驗等多種因素影響,也導致代賬公司的記賬標準不統一,沒有問題時大家容易忽略記賬標準與記賬質量。
可是,一但發生問題就是個大事,不光記賬會計要承擔責任,就是代賬公司一身也面臨巨大的經營風險。
難題四:記賬系統成本高
代理記賬公司都會用到記賬系統(記賬軟件),并且以云端SAAS版本居多,這類系統的來源分成幾種,一是自己研發,特點是開發成本高,更多的傾向于管理。二是外部采購,目前以億企代賬、金蝶賬無憂等記賬系統居多,也有一部分代賬公司使用的是愛拜爾財務云。
無論是自研開發還是外部采購,除了愛拜爾財務云外,其他系統的年費價格都在幾千到幾萬元不等,看似不多,但依然給代理記賬公司帶來了不小的成本壓力。
關鍵是,目前除了愛拜爾財務云可以提供前端掃描設備,進行自動掃描票據、自動記賬錄憑證外,其他記賬系統都需要會計人員一張張的手動記賬錄入憑證,正可謂”效率低,累且貴”。
最后,我們通過對以上問題的分析與總結,發現代理記賬公司要想在眾多競爭者當中脫穎而出,上述的四大難題是必須要解決的。
尤其是無論代理記賬公司使用什么記賬軟件都繞不開手動錄入憑證(手動記賬)這一關,也是難題中的重中之重。
沈陽代賬公司的老板們,盡早使用可以自動記賬(自動錄憑證)的#AI智能財務機器人#,盡快認識到人工智能的好處,讓高科技技術提早代替手動記賬錄憑證,快速提高代賬企業的核心競爭力,才能在代賬行業激烈的競爭中立于不敗之地。
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